Kare barkodlar sayesinde olası insan hataları engellenmiş olacaktır.
Sistemin faailyete geçebilmesi için
Ürün modelleri, kumaş seçenekleri ve benzeri herşey için önceden (bir defaya mahsus) kare barkod oluşturulmalıdır.
İnternet sitesinden veya kullanılan ERP yazılımından ürün model ve bilgileri otomatik olarak alınabilir. Böylece aynı bilgiler tekrar tekrar girilmemiş olunur.
Her yeni ürün modeli, kumaş seçeneği eklendiğinde kare barkodu oluşturulmalıdır.
Üretilen kare barkodlar herhangi bir yazıcıdan çıktı alınmalıdır. Özel bir yazıcı veya donanıma ihtiyaç duyulmaz.
Çıktıları alınan kare barkodlar ilgili ürün modelleri, kumaş seçenekleri ve benzerine etiketlenerek satış mağazalarına teslim edilmelidir.